Методология Kanban, Возможности Канбан Для Управления Проектами И Разработки

Из этого списка работа «перетаскивается» с учётом свободного времени и производительности специалистов. Затем сотрудники могут визуально отслеживать работу по ходу цикла выполнения задачи, представленному этапами на канбан-доске, до её завершения. В своём текущем виде канбан служит в качестве системы визуального управления проектами, которая уравновешивает спрос и производственный потенциал.

• В системе канбан вам необходимо получать обратную связь от двух основных групп — клиентов и сотрудников.
• Если команда не увидела проблемные места в процессе разработки, они обязательно проявятся к завершению итерации.
• Именно в таком случае на помощь приходят Канбан онлайн-инструменты.
• Сотни команд используют гибридные модели, разработанные под влиянием и Scrum, и Kanban.
• Если вы занимаетесь управлением проектами или начали изучать способы визуального представления своей работы, то вы, возможно, уже слышали о системе канбан.

В результате рабочий процесс стал более логичным, а работоспособность команды повысилась. Она помогает визуализировать рабочий процесс, четко делегировать задачи и вовремя реагировать на «слабые» зоны. Каждый участник команды имеет к ней доступ и видит, на каком этапе реализации находится та или иная задача. Основная ошибка, которую совершают компании при внедрении канбана, – попытка сделать все своими силами без специалиста.

Метрики В Канбан-методологии

Kanban-карточки разместите на доске по колонкам — задачи, которые надо сделать, те, что уже в работе, и выполненные. Канбан-доска дает возможность организовать работу с соблюдением самых жестких дедлайнов, обеспечить высокое качество продукта/сервиса и 100% удовлетворенность клиента. Система позволяет выделять самые легкие и наиболее сложные задачи, правильно расставлять приоритеты, чтобы соблюдать дедлайны. Система Канбан была разработана командой инженеров японского авто-гиганта «Toyota». Они писали на листиках задания для мастеров производственных участков и крепили их на стены. Такой подход позволял контролировать число, сложность и последовательность задач в работе.

В основе kanban лежит непрерывная структура рабочего процесса, дающая командам свободу действий и возможность меняться вместе с изменениями приоритетов. Рабочие задачи представлены карточками на доске kanban и перемещаются из одной стадии рабочего процесса (столбца) в другую. Обычно рабочий процесс подразделяется на стадии «Предстоит сделать», «В процессе», «На проверке», «Заблокировано» и «Завершено».

Начните Пользоваться Сервисом Sendpulse Прямо Сегодня

По результатам каждого такого цикла команда выдает готовый работающий продукт с приростом по функциональности. После каждого такого цикла команда пересматривает приоритеты разработки, возможно, цели и задачи, вносит изменения в процесс. Такая гибкость команды минимизирует риски и обеспечивает работающий результат уже на ранних этапах разработки. Канбан — это система организации для управления задачами в бизнес-процессах.

Все участники команды видят, на каком этапе находится задача, что уже сделано и что предстоит сделать. Это помогает повысить продуктивность, выстроить процессы, отрегулировать нагрузку сотрудников и соблюдать дедлайны. Канбан — метод управления рабочими процессами, который помогает организациям визуализировать работу, увеличивать эффективность и постоянно совершенствоваться. Вся работа отображается на досках Канбан, что помогает оптимизировать выполнение работы несколькими командами и обрабатывать даже самые сложные проекты на одной доске.

Как Появилась Методика Канбан

Если это напомнило тебе ценности Agile, то всё верно — Канбан и есть инструмент Agile. Два метода про гибкость, подвижность системы, активную работу с изменениями. В цифровой мир Канбан-доски привёл бизнесмен, писатель, популяризатор метода Дэвид Андерсон.

Посмотрите, какими преимуществами обладает методология канбан. Доска Канбан прошла долгий путь, чтобы стать тем, чем является сегодня. Она состоит из карт, колонок, разграничивающих линий, ограничений по незавершенным задачам. Все эти элементы доски помогают команде эффективно визуализировать этапы работы, управлять ими.

Если вы используете инструмент управления работами, например Asana, не забудьте переключиться в режим доски. В отличие от других бережливых методов, в канбан-системе нет каких-либо определённых ролей. Эта система может работать внутри имеющейся структуры и процедур вашей команды. Чтобы визуализация была «правильной» закрепите за карточками ответственных, добавьте сроки, приоритеты и метки. Колонки могут обозначать этапы работы от начала до завершения — как вам удобно.

Преимущества И Недостатки Методики

У канбан как у философии и инструмента управления есть масса преимуществ. Подумайте, как они могли бы улучшить работу вашей команды. В современном канбан смешались принципы гибкой (Agile) и бережливой (Lean) разработки.

Для постановки и решения проектных задач многим достаточно одной лишь доски канбан. А если понравится — познакомьте команду с общими принципами канбан. Они полезны, когда группе людей нужно точно и в срок дать позитивный результат. И не важно, это разработка ПО или запуск на рынок нового шампуня. Канбан полезен в любой сфере и для любой проектной команды. Люди вынуждены постоянно переключаться с одной задачи на другую и тратят на это время.

В системе канбан вам необходимо получать обратную связь от двух основных групп — клиентов и сотрудников. Как правильно внедрить методику в компании, чтобы повысить эффективность и улучшить коммуникацию? За этим инструментом канбан методология стоит глубокая философия и четко определенные принципы, которые делают его таким эффективным. Медицина, образование, маркетинг, IT, производство — это только часть сфер, которые применяют этот инструмент.

Сфера IT вызывает у наших читателей большой интерес. Предлагаем побывать в роли продакт-менеджера и изучить основы Agile (эджайл), концепции «гибких» подходов к разработке программного обеспечения. Многие вообще говорят о них как об одном и том же, отождествляют или путают. Скрам — это тоже гибкая методика управления командой разработки, основанная на Agile-философии. На наш взгляд, у этих методик много, очень много отличий.

Scrum Vs Kanban: В Чём Разница?

Самый очевидный — методика способствует наведению порядка внутри хаотичных рабочих процессов, помогает сделать больше работы. Если кратко — скрам отлично работает в условиях неопределенности. Когда у разработчика и заказчика есть только гипотезы, и они хотят проверять их на практике.

Рабочий процесс может выглядеть по-разному, в зависимости от функций команды, размера, существующих процедур и отрасли. Допустим, какая-то задача отбирает больше времени, чем предполагалось. Тогда менеджер анализирует время для других задач — где его в избытке и где можно сэкономить, чтобы перекинуть на проблемный процесс. В такой карточке мастера завода перечисляли стандартные операции, которые они выполняли на своем участке. Их вывешивали на видном месте, рядом с карточками других мастеров со смежных участков.

Скрам и канбан – методологии Agile, в обеих применяются доски с карточками и общие принципы и ценности гибкого управления. Но они не взаимозаменяемы и используются в командах с разными целями и задачами. А ещё метод предполагает активную работу над незавершёнными задачами.

Вы можете сделать это, создав карточки, которые представляют задачи. Например, мы можем создать по одной карточке на каждую задачу в нашем списке, а затем разместить их на доске в соответствии с их статусом или приоритетом. Канбан направлен на развитие подхода, ориентированного на предоставление услуг. Он требует глубокого понимания потребностей клиента, создания сети услуг, где люди самоорганизуются вокруг работы, и обеспечения постоянного развития системы. Впервые это было подмечено в 1980-х годах прошлого века, когда лидеры бизнеса на западе отметили командный подход, который начали применять японские компании, такие как Canon и Honda.

Также Канбан метод хорошо подходит для стартапов, которые активно работают над разработкой, но не имеют четкого плана. А вот с большими командами (более 10 человек) система не показывает неудовлетворительные результаты. Анализируйте работу и постоянно обменивайтесь мнениями. Регулярно обсуждайте нюансы работы, успехи и неудачи с командой. Формат и периодичность таких обсуждений могут быть любыми — главное, чтобы сотрудники делились своими идеями касательно оптимизации рабочих процессов. Главный показатель канбан-карточки — ее вес, то есть время, которое потребуется для решения задачи.

Теперь его используют в IT, службах технической поддержки, в продажах, услугах. WIP — это измерение количества задач, над которыми работает команда в каждый конкретный момент времени. Посчитайте, сколько времени сотрудник тратит на выполнение задачи, и сколько времени требуется для завершения работы. Канбан легко приспособить к различным проектам, рабочим процессам и структурам команд.